お早うございます金魚です。
この件に付きましては製作者の山森先生が過去に変更方法を提示されていますので、そこからのコピペです。
ゆっくりやればできますので挑戦してみてください。

返信 13
山森
投稿日 2021/03/18 10:27:04

＞バーコード入力ができない商品があります。JANデータ自動変更をしましたが
＞2020年02月29日版で2年前しか更新されません。これで良いのでしょうか。

原因はわかりませんが、JANデータ自動更新できなくなりました。
このソフトはwindowsXP用で作成したもので、自動更新の修正は厳しいです。
手動での更新をお願いします。

＜JANデータの手動での更新の手順＞
①下記のＵＲＬにて　最新のJANデータを入手します。
　　　　　　http://www2.medis.or.jp/hcode/

左上にある　＊＊＊＊年＊月＊日版　ＺＩＰ版（現在はh20210228.zip）　をダウンロードします。

②ダウンロードしたＺＩＰファイル（h20210228.zip）を展開します。

③展開したフォルダ（h20210228）の中にある　MEDIS日付.TXT（MEDIS20210228.TXT）を
「ドキュメント」の「rpp_stock」フォルダの中に移動させます。

④以前の古いJANデータ（MEDIS20200229.TXT）を削除します。

以上になります。

PRRMAN在庫管理ソフトを起動して、左下にあるJANデータの日付が　2021年02月28日版になっていることを確認して下さい。